In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een medewerker toevoegt aan Boekingen in MijnWebshop. Ook lees je hoe je beschikbare dagen en tijden instelt en een externe agenda koppelt.
Let op: heb je Boekingen nog niet aan je webshop toegevoegd? Lees dan eerst ons artikel over Boekingen instellen in MijnWebshop.
Stappenplan: een medewerker toevoegen aan Boekingen
Volg deze 18 stappen om een nieuwe medewerker toe te voegen aan Boekingen:
-
Klik bij Boekingen op Medewerkers.
-
Je kan op dit moment maar één medewerker toevoegen aan Boekingen. Er is automatisch al een medewerker aangemaakt met het e-mailadres duda-wsm@mijndomein.nl. Verwijder deze medewerker daarom eerst.
Klik hiervoor rechts op de drie puntjes en daarna op Verwijderen.
-
Klik op + Medewerker toevoegen.
- Vul de naam en het e-mailadres van de medewerker in.
-
Kies welke rechten de medewerker krijgt:
- Gebruiker: kan alleen de eigen beschikbaarheid, afspraken en instellingen beheren.
- Beheerder: kan alle boekingsinstellingen beheren, zoals medewerkers, afspraken en agenda's.
Let op: de beheerder kan niet namens een andere medewerker een persoonlijke externe agenda koppelen.
-
Klik op Toevoegen als medewerker.
-
Klik naast de medewerker op de drie puntjes en daarna op Bewerken.
-
Kies op welke dagen en tijden deze medewerker beschikbaar is. Wil je meerdere tijdsblokken op één dag instellen, bijvoorbeeld voor de ochtend en middag? Klik dan op het plus-icoon om een extra tijdsblok toe te voegen.
-
Wil je de beschikbaarheid kopiëren naar andere dagen? Klik dan op het kopieer-icoon.
-
Je kan een tijdsblok later weer verwijderen met het prullenbak-icoon.
-
Heeft de medewerker tijdelijk een afwijkende beschikbaarheid, bijvoorbeeld door vakantie of een afspraak? Scroll dan naar beneden tot je Datumoverschrijdingen ziet en klik op + Voeg een overschrijving toe.
-
Selecteer de datum(s) waarop de medewerker een afwijkende beschikbaarheid heeft. Vul daarna de tijden in waarop de medewerker wel beschikbaar is op die datum(s).
Is de medewerker de hele dag niet beschikbaar? Kies dan Markeren als niet beschikbaar (hele dag).
-
Klik op Uitzondering opslaan.
-
Stel bij Tijdzone eventueel de tijdzone in waarin de medewerker werkt.
-
Wil je een externe agenda van deze medewerker koppelen? Scroll dan naar Agenda's verbinden, klik op + Toevoegen en selecteer welke agenda je wil koppelen (Google, Outlook of Apple).
-
Boekingen gebruikt standaard Cal Video voor online afspraken. Wil je een andere vergader-app gebruiken voor deze medewerker? Scroll dan naar Apps voor vergadering, klik op + Toevoegen en selecteer de app die je wil gebruiken (Zoom, Microsoft Teams of Google Meet).
Let op: om Google Meet te kunnen gebruiken, moet de medewerker eerst de eigen Google-agenda koppelen.
-
Wil je Cal Video verwijderen? Klik dan op de drie puntjes naast Cal Video en selecteer App verwijderen.
-
Heb je alles ingesteld? Klik dan rechtsboven op de pagina op Opslaan.
