Deze handleiding geldt enkel voor ons oude e-mail platform.
Weet jij niet zeker op welk platform jij zit? Geen enkel probleem!
Kom jij op https://webmail.mijndomein.nl/appsuite/ terecht? Dan zit jij nog op het oude e-mailplatform en ben je nog niet gemigreerd.
Kom jij op https://email.mijndomein.nl terecht? Dan zit jij al op het nieuwe Soverin platform!
---
Filteregels zijn regels waarmee het mogelijk is om handelingen automatisch te laten uitvoeren. Denk aan het automatisch verwijderen van e-mails van bepaalde contacten, of het beheren van 'spam e-mails'.
Hieronder worden de volgende regels beschreven:
Om filterregels in webmail in te stellen en te gebruiken dien je eerst in te loggen in webmail:
1. Ga naar https://webmail.mijndomein.nl
Het volgende scherm verschijnt:
2. Log in met je volledige e-mailadres en het wachtwoord zoals je dat hebt ingesteld.
Na het inloggen kom je op het 'startscherm' terecht.
Tip: Als je filterregels in webmail instelt dan hoef je in het e-mailprogramma dat je gebruikt geen extra regels in te stellen. Stel je bijvoorbeeld in webmail in dat van een bepaalde afzender de mail verplaatst moet worden naar de spamfolder, dan zal dit in je e-mailprogramma ook gebeuren.
Basis handelingen
De basis handelingen om filterregels aan te maken zijn de volgende:
- Klik op het tandwiel icoontje rechtsboven
- Klik daarna op Alle Instellingen
-
Klik daarna op E-mail en Filter regels
- Klik in het daaropvolgende scherm op Een nieuwe regel toevoegen
- Bij regelnaam kan je een zelf verzonnen logische naam opgeven voor de regel die je gaat aanmaken.
- Bij voorwaarde toevoegen kan je diverse voorwaarden opgeven. Zie hieronder een aantal voorbeelden.
In het scherm Mailfilter Regels zie je een overzicht van de regels die je hebt aangemaakt. Daar kan je de regels in- of uitschakelen.
Spam beheren
Voer eerst de bovenstaande basishandelingen uit om filterregels te kunnen aanmaken.
- Krijg je van bijvoorbeeld één afzender veel spam dan kan je kiezen voor de voorwaarde 'Van' en daar de afzender invullen. Het is mogelijk om meerdere voorwaarden te kiezen, bijvoorbeeld 'Van' en 'Onderwerp'.
- Bij actie toevoegen kan je dan bijvoorbeeld de spam-map selecteren waar de mail in terecht moet komen. In het onderstaande scherm kies je dan voor 'Opslaan in'
Vervolgens selecteer je dan de spammap via 'Selecteer map'
- Klik vervolgens op Opslaan om de filterregel te bewaren. Let op: Bij het opslaan van een filter regel zijn er twee knoppen te weten Regel nu opslaan en toepassen en Opslaan.
De knop Regel nu opslaan en toepassen slaat de ingestelde regel op en voert deze onmiddellijk uit. Bij een foutieve regel kan het zijn dat er onverwachte dingen gebeuren als je deze knop gebruikt. Klik altijd eerst op Opslaan en test daarna of de regel doet wat deze moet doen.
Afzenders blokkeren of in de prullenbak plaatsen
Voer eerst de bovenstaande basishandelingen uit om filterregels te kunnen aanmaken.
- Wil je bijvoorbeeld één afzender de e-mail blokkeren kies dan voor de voorwaarde 'Van'. Je kan daar de afzender invullen. Het is mogelijk om meerdere voorwaarden te kiezen, bijvoorbeeld 'Van' en 'Onderwerp'.
- Bij actie toevoegen kies je voor Afbreken zodat de mail ook meteen verwijderd wordt.
- Bij actie toevoegen kan je de prullenbak selecteren waar de mail dan in terecht moet komen. Dit doe je door 'Opslaan in' te kiezen.
Vervolgens selecteer je dan de prullenbak via de knop 'Selecteer map' - Klik op Opslaan om de filterregel te bewaren. Let op: Bij het opslaan van een filter regel zijn er twee knoppen te weten Regel nu opslaan en toepassen en Opslaan.
De knop Regel nu opslaan en toepassen slaat de ingestelde regel op en voert deze onmiddellijk uit. Bij een foutieve regel kan het zijn dat er onverwachte dingen gebeuren als je deze knop gebruikt. Klik altijd eerst op Opslaan en test daarna of de regel doet wat deze moet doen.
Je mailbox ordenen
Voer eerst de bovenstaande basishandelingen uit om filterregels te kunnen aanmaken.
Bij voorwaarde toevoegen kan je aangeven aan welke voorwaarde de e-mail moet voldoen zodat je deze automatisch in bepaalde mappen kunt plaatsen. Je kan bijvoorbeeld van één bepaalde afzender de mail in daarvoor bestemde map plaatsen.