In dit artikel lees je waarom we verificatiegegevens van je vragen en welke gegevens we precies nodig hebben. Dit is afhankelijk van je type account (particulier of zakelijk). Ook geven we tips voor het veilig delen van je documenten.
-
Waarom vragen we om verificatiegegevens?
-
Benodigde verificatiegegevens voor particuliere accounts
-
Benodigde verificatiegegevens voor zakelijke accounts
Waarom vragen we om verificatiegegevens?
We vinden het belangrijk dat jouw account veilig is en dat alleen jij, als rechtmatige eigenaar of bevoegde persoon, handelingen kan uitvoeren op het account. Daarom vragen we om verificatiegegevens, zoals een identiteitsbewijs, om jouw identiteit te kunnen bevestigen.
We begrijpen dat het delen van persoonlijke documenten ongemakkelijk kan zijn, maar dit is noodzakelijk om je account te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Let op: we kunnen alleen documenten in behandeling nemen als ze afkomstig zijn van de rechtmatige accounteigenaar, een curator of erfgenamen.
Benodigde verificatiegegevens voor particuliere accounts
Heb je een particulier account? Dan vragen we om het volgende document:
Een kleurenkopie van je identiteitsbewijs
Stuur ons een heldere kleurenkopie van je ID-kaart (voor- én achterzijde) of paspoort. Zorg dat jouw naam en documentnummer duidelijk zichtbaar zijn. We accepteren geen rijbewijs.
Je kan een veilige kopie maken met de officiële app van de Rijksoverheid: KopieID. Deze app kan je downloaden in de App Store, de Google Play Store of de Microsoft Store.
Je mag de kopie ook zelf scannen, maar let op dat je de officiële richtlijnen van de Rijksoverheid volgt.
Op de website van de Rijksoverheid vind je meer uitleg over het maken van een veilige kopie van je identiteitsbewijs.
Voorbeeld kleurenkopie paspoort
Benodigde verificatiegegevens voor zakelijke accounts
Heb je een zakelijk account? Dan vragen we om de volgende gegevens:
1. Een kleurenkopie van je identiteitsbewijs
Stuur ons een heldere kleurenkopie van je ID-kaart (voor- én achterzijde) of paspoort. Zorg dat jouw naam en documentnummer duidelijk zichtbaar zijn. We accepteren geen rijbewijs.
Je kan een veilige kopie maken met de officiële app van de Rijksoverheid: KopieID. Deze app kan je downloaden in de App Store, de Google Play Store of de Microsoft Store.
Je mag de kopie ook zelf scannen, maar let op dat je de officiële richtlijnen van de Rijksoverheid volgt.
Op de website van de Rijksoverheid vind je meer uitleg over het maken van een veilige kopie van je identiteitsbewijs.
Let op: zijn er meerdere bestuurders of vennoten met een gezamenlijke bevoegdheid? Dan is een kopie van ieder bestuurslid nodig, tenzij anders vermeld in de statuten. Stuur in dat geval ook een kopie van de statuten mee.
2. Je KvK-nummer
Daarnaast hebben we je KvK-nummer nodig, óók als je bedrijf intussen is uitgeschreven uit het handelsregister.
Heb je jouw bedrijf vóór 1 januari 2013 uitgeschreven? Dan vragen we om een kleurenkopie van de voorzijde van je bankpas. De gegevens op de bankpas moeten overeenkomen met de naam en het rekeningnummer waarmee je Mijndomein-facturen zijn betaald.
Bij een faillissement of bedrijfsovername hebben we mogelijk aanvullende verificatiegegevens nodig. Neem contact op met onze specialisten voor meer informatie.