-
Je domeinnaam koppelen aan Google Workspace
-
Stap 1: Verifieer je domein bij Google
-
Stap 2: Pas de DNS-records van je domein aan
Je domeinnaam koppelen aan Google Workspace
Heb je een domeinnaam geregistreerd bij Mijndomein en wil je deze koppelen aan Google Workspace? Dat kan! Je regelt dit gemakkelijk door de DNS-records van je domein aan te passen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dat doet.
Google Workspace, voorheen G Suite, is de zakelijke cloud service van Google, bedoeld voor professionals en bedrijven. Door je domein aan Workspace te koppelen, integreer je alle functies van Google met jouw eigen domeinnaam. Zo kan je bijvoorbeeld e-mails versturen en ontvangen met een professioneel e-mailadres, zoals info@jouwbedrijf.nl, maar dan binnen de vertrouwde omgeving van Google.
Houd er rekening mee dat je maar één server kan gebruiken voor je e-mail. Dit betekent dat je óf onze mailserver gebruikt, óf die van Workspace.
Let op: zorg dat de nameservers van je domein op de standaardwaarden zijn ingesteld. Heb je in het verleden de nameservers van je domein aangepast? Zet ze dan eerst terug naar de standaardwaarden.
Stap 1: Verifieer je domein bij Google
Om je domeinnaam te koppelen aan Workspace, moet je eerst je domein verifiëren bij Google.
Let op: in dit artikel gaan we ervan uit dat je jouw domeinnaam al hebt geregistreerd bij Workspace. Heb je dat nog niet gedaan? Meld je dan eerst aan op de registratiepagina van Workspace.
Volg deze stappen om je domein te verifiëren:
- Log in op je Google-account.
- Je krijgt nu een scherm te zien waar je een domeinhost moet selecteren. Selecteer hier Overig.
- Klik daarna op Verificatieproces starten.
- Ga naar Aanbevolen methode en selecteer de optie Anders.
- Je krijgt nu een verificatiecode te zien, zoals in het voorbeeld hieronder. Bewaar deze code of houd je Google-accountpagina open in je browser. Deze verificatiecode heb je straks nodig.
- Log in op je Mijn Account. Weet je niet hoe je inlogt? Lees dan ons artikel over inloggen op Mijn Account.
- Klik links in het menu op Mijn producten.
- Klik op het pijltje naast de domeinnaam die je wil koppelen.
- Klik rechts van domeinnaam op Beheren.
- Klik op DNS instellen.
- Je ziet nu een overzicht van de DNS-records van het domein.
- Klik rechtsonder op het groene plus-icoon. Er verschijnt dan een nieuwe invoerregel.
- Selecteer bij type TXT.
- Vul in het veld onder Inhoud de volledige verificatiecode van Google in (die je eerder in je Google-account hebt opgezocht).
- Klik op de knop met Opslaan.
- Ga terug naar de pagina in je Google-account, zoals in het voorbeeld hieronder.
- Klik linksonder op de knop met Verifiëren.
- Je krijgt nu een melding dat de verificatie is voltooid.
Stap 2: Pas de DNS-records van je domein aan
Om je e-mail rechtstreeks via Google Workspace te laten lopen, moet je de DNS-records van je domein aanpassen. Dit doe je gemakkelijk via je Mijn Account.
Volg daarvoor deze stappen:
- Ga weer terug naar je Mijn Account.
- Klik op het pijltje naast de domeinnaam die je wil koppelen.
- Klik rechts van domeinnaam op Beheren.
- Klik op DNS instellen.
- Je ziet nu weer het overzicht van de DNS-records van het domein.
- Bekijk of er op dit moment MX-records in het overzicht staan. Zo ja, verwijder deze dan allemaal. Dit doe je door rechts van het record op het rode kruis-icoon te klikken.
Let op: verwijder alleen de MX-records! Als je andere records verwijdert, kunnen bepaalde functies stoppen met werken.
- Voeg nu de juiste MX-records van Google toe. Welke MX-records je precies moet toevoegen, hangt af van de datum waarop je je hebt aangemeld voor Google Workspace. Kies hieronder welke situatie op jou van toepassing is en bekijk welke MX-records je nodig hebt.
Ik heb mezelf vóór april 2023 aangemeld voor Workspace
Dan moet je de volgende 5 MX-records toevoegen aan het overzicht:
| Type | Naam | Prioriteit |
| MX-record | aspmx.l.google.com. | 1 |
| MX-record | alt1.aspmx.l.google.com. | 5 |
| MX-record | alt2.aspmx.l.google.com. | 5 |
| MX-record | alt3.aspmx.l.google.com. | 10 |
| MX-record | alt4.aspmx.l.google.com. | 10 |
Ik heb mezelf na april 2023 aangemeld voor Workspace
Dan hoef je maar 1 MX-record toe te voegen aan het overzicht:
| Type | Naam | Prioriteit |
| MX-record | smtp.google.com. | 1 |
- Voeg deze MX-records toe aan het overzicht. Dit doe je door rechtsonder op het groene plus-icoon te klikken.
- Naast het toevoegen van de juiste MX-records, moet je een bestaand TXT-record aanpassen. Zoek in het overzicht naar het TXT-record waarvan de inhoud begint met: v=spf1 a mx
- Vervang de inhoud van dit record met: v=spf1 a mx include:spf.mijndomeinhosting.nl include:_spf.google.com ~all
Let op: dit nieuwe TXT-record is hetzelfde voor alle klanten, of je jezelf nu vóór of na april 2023 hebt aangemeld voor Google Workspace..
- Als het goed is, heb je nu de volgende records aangepast:
- Je hebt 1 nieuw TXT-record toegevoegd (de verificatiecode van Google).
- Je hebt ófwel 1 MX-record, ófwel 5 nieuwe MX-records toegevoegd (afhankelijk van je aanmeldingsdatum).
- Je hebt 1 bestaand TXT-record aangepast.
- Als je alle MX- en TXT-records correct hebt aangepast, ziet het overzicht eruit als in onderstaande voorbeelden.
Voor klanten die zich vóór april 2023 hebben aangemeld
Het overzicht van DNS-records moet er nu zo uitzien:
Voor klanten die zich na april 2023 hebben aangemeld
Het overzicht van DNS-records moet er nu zo uitzien:
- Klik op de knop met Opslaan om de nieuwe instellingen te bewaren.
- Je domeinnaam is nu gekoppeld aan Google Workspace!
Let op: het kan enkele uren duren voordat de nieuwe DNS-records volledig werken. Daarna kan je jouw e-mailadres gebruiken in Workspace.