Een domeinnaam kun je via de "DNS tabel" koppelen met de cloud service van Google genaamd G Suite / Workspace. Zodra de koppeling succesvol is uitgevoerd, zal jouw G Suite / Workspace pakket bij Google bereikbaar zijn via het domein. Denk bijvoorbeeld aan e-mail communicatie.
Als eigenaar van een domein kun je ervoor kiezen om het domein voor bepaalde functionaliteit (zoals e-mail) met DNS-records te koppelen aan een externe dienst zoals Google Workspace.
Als de DNS-records worden aangepast die in gebruik zijn voor e-mail, dan blijft de rest van de configuratie van het pakket functioneel (denk bijvoorbeeld aan de website).
Houd er rekening mee dat je slechts 1 mailserver kunt gebruiken om je mail op te ontvangen. Het is of intern (mijndomein mailservers) of extern, in dit geval de Google Workspace Mailservers.
Zie het algemene artikel over DNS records.
Raadpleeg hiervoor altijd eerst de documentatie voor jouw Google (G Suite/ Workspace) configuratie. Houd er rekening mee dat deze instelling gepaard gaat met handelingen bij Google.
Belangrijk!
De nameservers moeten op de standaard instelling staan.
In de volgende stappen gaan we ervan uit dat je je al hebt geregistreerd met de domeinnaam bij G Suite / Workspace, mocht dit niet zo zijn ga dan naar https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome en registreer je met de domeinnaam en doorloop het proces.
Stap 1: domein verifiëren
- Ga naar
https://admin.google.com/AdminHome#Home:autoDnsFlow=VERIFY_DOMAIN&autoDnsState=initiateAutoDnsFlow - Als je bent ingelogd wordt er een scherm getoond, selecteer "Overig" in de lijst en klik op "Verificatieproces starten".
- Selecteer in het volgende scherm bij "Aanbevolen methode" de optie "Anders" in de lijst, je krijgt dan een verificatiecode te zien zoals hieronder:
- Ga naar 'Mijn account' en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op + achter de domeinnaam waar het om gaat en klik op "beheren".
- Klik op "DNS instellen"
- Klik op de groene + rechtsonder zodat er een nieuwe invoerregel verschijnt. Selecteer bij type "TXT" en vul in het veld onder het kopje Inhoud de volledige verificatiecode in die je van Google hebt ontvangen en klik daarna op de knop "Opslaan" om deze te bewaren.
- Ga terug naar de pagina van Google zoals bij punt 3 en klik op de knop "Verifiëren". Je krijgt dan een melding dat de verificatie is voltooid.
Stap 2: Aanvullende DNS-records toevoegen om te koppelen aan Google Workspace
- Om je e-mails rechtstreeks door de mailserver van G Suite/ Workspace te laten afhandelen dienen er DNS MX-records en een TXT-record te worden aangepast/toegevoegd. De volgende DNS-records zijn nodig:
MX-records:
- aspmx.l.google.com. met prioriteit 1
- alt1.aspmx.l.google.com. met prioriteit 5
- alt2.aspmx.l.google.com. met prioriteit 5
- alt3.aspmx.l.google.com. met prioriteit 10
- alt4.aspmx.l.google.com. met prioriteit 10
TXT-record:
v=spf1 a mx include:spf.mijndomeinhosting.nl include:_spf.google.com ~all - Ga terug naar 'Mijn account'
Klik op + achter de domeinnaam waar het om gaat en klik op "beheren" gevolgd door "DNS instellen". - Als er al MX-records aanwezig zijn verwijder deze dan door op het rode kruisje (X) te klikken aan de rechterkant. Klik rechtsonder op het groene plusje (+) om per DNS-record een regel toe te voegen. Voeg de MX-records toe zoals hierboven bij punt 1. LET OP: voer ze op met kleine letters. Hoofdletters worden door onze DNS manager niet herkend en geeft een foutmelding.
Standaard zal er al een TXT-record aanwezig zijn waarmee de inhoud begint met "v=spf1 a mx deze regel moet aangepast te worden. Vervang de volledige inhoud voor: v=spf1 a mx include:spf.mijndomeinhosting.nl include:_spf.google.com ~all
Als je alle records goed hebt ingesteld dan heb je 5 MX records en 2 TXT records voor Google ingesteld.
Klik op de knop "Opslaan' om de aangepaste instellingen te bewaren.
Bij een DNS wijziging kan het een uur duren voordat de nieuwe DNS volledig werkzaam is. Daarna kan je je e-mail uitlezen via G-suite/ Workspace.