Wil je jouw SPF-record (Sender Policy Framework) aanpassen, omdat je een e-mailserver wil toevoegen of verwijderen? Of krijg je bij het versturen van e-mail de foutmelding: 554 5.7.1 <end-of-message>: End-of-data-rejected: SPF Incorrect? Met de stappen in dit artikel heb je dit zo opgelost!
Een SPF-record toevoegen
Een SPF-record voeg je bij ons toe als een TXT-record. Voordat je een SPF-record kan toevoegen, controleer je eerst of je al een SPF-record hebt staan.
Dit doe je door in je TXT-records te kijken bij 'inhoud'. Zie je hier "v=spf1"? Dan heb je al een bestaand SPF-record. In dit geval volg je de stappen om een SPF-record aan te passen. Zou je namelijk meerdere TXT-records toevoegen met SPF-informatie, dan kan je geen e-mails meer versturen.
Heb je nog geen TXT-record staan met SPF-informatie? Dan kun je er één aanmaken. Volg daarvoor deze 4 stappen:
- Ga naar je DNS-records. Hoe je dit doet lees je in ons artikel DNS instellen.
- Klik op de groene '+' knop.
- Vul je record als volgt in.
Type: TXT
Naam: jouwdomeinnaam.nl (wordt automatisch ingevuld en kun je laten staan)
Inhoud: Hier vul je jouw SPF-gegevens toe.
- Klik op Opslaan. Je SPF-record is uiterlijk na 10 minuten actief.
Hieronder zie je als voorbeeld het SPF-record van Mijndomein. Heb jij geen SPF-record meer en mail je vanuit Mijndomein? Dan kan je onderstaande SPF-informatie in de 'inhoud' plaatsen.
"v=spf1 a mx include:spf.mijndomeinhosting.nl ~all"
Een SPF-record aanpassen
Volg deze 4 stappen om snel en eenvoudig zelf je SPF-record aan te passen:
- Ga naar je DNS-records. Hoe je dit doet, lees je in ons artikel over DNS instellen.
- Zoek vervolgens naar het TXT-record waar je SPF-informatie in staat.
Let op: zie je meerdere TXT-records met SPF-gegevens? Dan moet je deze samenvoegen. Wanneer er meerdere TXT-records met SPF-gegevens staan, krijg je foutmeldingen bij het versturen van e-mails. Hoe je deze samenvoegt, lees je in de volgende stappen.
- Sleep de hoek van het inhoudsveld naar beneden om het volledige record weer te geven.
- Vanuit het SPF-record dat je wil toevoegen kopieer je alleen het gedeelte 'include:spf.hetdomein.com'. Dit voeg je toe aan het bestaande SPF-record.
Als voorbeeld heb je bijvoorbeeld het SPF-record van e-boekhouden.nl gekregen. Dit ziet er als volgt uit:v=spf1 include:_spf.e-boekhouden.nl ~all
Dit SPF-record kan je dan toevoegen aan het bestaande record. Dit zou dit er als volgt uit moeten zien:"v=spf1 a mx include:spf.mijndomeinhosting.nl include:_spf.e-boekhouden.nl ~all"
Let op dat er een spatie zit tussen beide SPF-records. Ook moet er een spatie zitten tussen het laatste SPF-record en ~all.
Een SPF-record verwijderen
Volg deze 5 stappen om snel en eenvoudig zelf een SPF-record te verwijderen:
- Ga naar je DNS-records. Hoe je dit doet, lees je in ons artikel over DNS instellen.
- Zoek vervolgens naar het TXT-record waar je "v=spf1" in ziet staan.
- Klik op de rode X om een record te verwijderen.
Let op: heb je meer dan één SPF-record in dit TXT-record staan? Verwijder dan alleen de 'include:spf.domeinnaam.nl' waarvan je deze wil verwijderen. Let op dat er voor het SPF-record dat blijft, een spatie tussen de extensie (.nl) en ~all staat.
- Klik op Opslaan.
- Controleer of de instellingen succesvol zijn opgeslagen. Kom je er toch niet uit? Dan kun je natuurlijk altijd contact met ons opnemen.