Dit is een stap voor stap handleiding voor het instellen van je e-mail in Outlook 2019 / 365 op macOS. We gaan hierbij uit van de nieuwe weergave van Outlook, dit is te herkennen aan de tekst "Nieuwe Outlook-versie" in het menu van Outlook, er staan dan een vinkje voor:
Meer info over het omschakelen naar de nieuwe Outlook-versie vindt je ook in de handleiding die Microsoft (de maker van Outlook), hierover heeft.
Outlook 365
Dit is onderdeel van de abonnementen dienst van Microsoft, waarbij je naast Outlook ook de andere Office programma's Excel, Word en Powerpoint in het pakket hebt. Via deze optie werk je altijd met de nieuwste versie van de Office programma's op je computer.
Outlook 2019
Is een éénmalige aanschaf (als onderdeel van Office 2019) en krijgt alleen updates binnen deze versie.
E-mail account toevoegen
1. Als Outlook geopend is, klik linksboven in het menu op "Outlook".
2. klik op "Instellingen...".
3. Klik op "Accounts" in volgende scherm.
4. Klik linksonder op "+" en selecteer "Nieuw account".
Als je nog geen e-mailadres hebt ingesteld zie je rechts ook de optie "E-mailaccount toevoegen" dat je kan gebruiken.
5. Vul het e-mailadres in dat je wilt toevoegen en klik op "Doorgaan".
6. Het zal proberen bepaalde instellingen automatisch op te halen, te herkennen aan de melding rechtsonder met de tekst "Nog steeds bezig..."
7. Klik in het volgende scherm NIET op de knop "Doorgaan" maar klik daarvoor in de plaats rechtsboven op "Niet IMAP?". De reden hiervoor is dat we de geavanceerde instellingen willen toepassen i.v.m een bug in Outlook die zich specifiek voordoet op Mac, zie hiervoor deze link.
8. Zorg dat het schuifje achter de tekst "Synchroniseren met Microsoft Cloud" naar links staat (het is dan grijs en uitgeschakeld), anders kun je de naam die afzenders zien als je een mail stuurt, niet aanpassen en staat hier het volledige e-mailadres i.p.v. een (bedrijfs)naam.
9. Selecteer vervolgens "IMAP".
10. Zet het schuifje achter de tekst "Geavanceerde instellingen weergeven" naar rechts (het wordt dan ingeschakeld).
11. Vul het volgende in:
- E-mailadres: Het e-mailadres dat je wenst toe te voegen
- IMAP-gebruikersnaam: Dient hetzelfde te zijn als het e-mailadres
- IMAP-wachtwoord: Het wachtwoord van het e-mailadres
- IMAP-server voor inkomende: mail.mijndomein.nl
- Poort: 993
- Selecteer (indien er iets anders staat): SSL gebruiken om verbinding te maken (aanbevolen)
- SMTP-gebruikersnaam: Dit dient hetzelfde e-mailadres te zijn als je hebt ingevuld bij "E-mailadres" en "IMAP-gebruikersnaam"
- SMTP-wachtwoord: Het wachtwoord van het e-mailadres
- SMTP-server voor uitgaand: mail.mijndomein.nl
- Poort: 465
- Selecteer (indien er iets anders staat): SSL gebruiken om verbinding te maken (aanbevolen)
- Klik op de knop "Toevoegen"
12. Klik rechtsonder op de knop "Gereed" om het proces af te ronden of op "Ander account toevoegen" indien je nog een e-mailadres wenst toe te voegen.