-
Een kopie van je e-mails doorsturen
-
Waarom een kopie doorsturen?
-
Zo stuur je een kopie van je e-mails door via de webmail
Een kopie van je e-mails doorsturen
Heb je een e-mailadres aangemaakt voor jouw domeinnaam en wil je alle e-mails die je ontvangt, ook laten binnenkomen op een ander adres? Dat kan! Je kan een kopie van je e-mails automatisch laten doorsturen naar één of meerdere e-mailadressen. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
Let op: houd er rekening mee dat je jouw e-mail naar maximaal 6 verschillende adressen kan doorsturen!
Waarom een kopie doorsturen?
Het doorsturen van een kopie van je e-mails naar een ander adres kan om verschillende redenen handig zijn. Bijvoorbeeld:
Om snel informatie te delen binnen een team
Als je met een groep of team samenwerkt, kan het doorsturen van e-mails naar meerdere leden ervoor zorgen dat relevante informatie snel wordt verspreid. Hierdoor kan jouw team sneller reageren op belangrijke berichten of taken.
Om e-mails direct naar de juiste persoon of afdeling te sturen
Een e-mailadres als info@jouwbedrijf.nl ontvangt vaak een mix van klantvragen, bestellingen, klachten en sollicitaties. Om deze verschillende berichtenstromen gescheiden en overzichtelijk te houden, kun je ervoor kiezen om de e-mails automatisch te laten doorsturen naar specifieke medewerkers, teams of afdelingen. Zo komt alle informatie direct op de juiste plek terecht.
Voor back-updoeleinden
Het kan ook handig zijn om alle e-mails naar een apart e-mailadres te sturen als back-up. Zo heb je altijd een kopie van je e-mails voor het geval er iets misgaat met je primaire e-mailadres. Daarmee voorkom je dat belangrijke berichten definitief verloren gaan.
Zo stuur je een kopie van je e-mails door via de webmail
Volg deze stappen:
- Log in op de webmail. Weet je niet hoe je inlogt? Lees dan ons artikel over het inloggen op de webmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen.
- Klik in het linkermenu op E-mailfilters.
- Klik rechts op Voeg toe.
- Vul een Naam in voor de automatische actie, bijvoorbeeld: 'Doorsturen'.
- Klik onder Acties op Voeg actie toe.
- Er verschijnt nu een menu. Klik hier op doorsturen naar.
- Vul bij To het e-mailadres in waar je de e-mail naar wil doorsturen.
- Wil je dat er ook een kopie in je Postvak IN bewaard wordt? Vink dan Copy aan.
- Klik op Opslaan.
- Vanaf nu wordt een kopie van je ontvangen e-mails automatisch doorgestuurd naar het gekozen e-mailadres.