Afwezigheidsmelding / Out of office reply instellen in webmail

 

Deze handleiding geldt enkel voor ons oude e-mail platform. 

Weet jij niet zeker op welk platform jij zit? Geen enkel probleem!

Klik hier om onze handige tool te bezoeken die je kan helpen met het identificeren op welk platform je zit!

Kom jij op https://webmail2.mijndomein.nl/appsuite/ terecht? Dan zit jij nog op het oude e-mailplatform en ben je nog niet gemigreerd.

Kom jij op https://email.mijndomein.nl terecht? Dan zit jij al op het nieuwe Soverin platform!
 

---

In webmail heb je de mogelijkheid een afwezigheidsmelding in te stellen. Deze optie kan je ook goed gebruiken, wanneer je een automatisch antwoord wilt instellen op een e-mailadres. Zo beantwoord je alle e-mailberichten die aan een bepaald e-mailadres zijn gestuurd, met een vooraf ingestelde standaardtekst.

Wanneer gebruik je de optie:

• Afwezigheidsmelding:
  'Ook wel out-of-office reply genoemd', stel je in om tijdens vakanties of periodes van afwezigheid e-mails automatisch te laten beantwoorden.
  Voorbeeld: "Van 1 april tot 1 mei ben ik op vakantie en kan daarom niet reageren op dit bericht."
  

Wat kan je instellen:

• Het onderwerp en tekst van de melding
• De periode waarvoor een melding actief is
• Het e-mailadres waarvoor de melding actief is 

Hoe stel je de melding in: 

• Log in op webmail
• Klik na inloggen bovenin het scherm op het e-mail icoon .
• Klik nu rechtsboven op het tandwiel .
• Klik op Afwezigheidsmelding
  
• Het afwezigheidsmelding scherm opent: 
  
  
  
  
• Schakel linksboven de afwezigheidsmelding in:
  

  • Om een periode op te geven voor het versturen van de afwezigheidsmelding, zet je een vinkje vóór 'Stuur alleen een afwezigheidsmelding gedurende deze periode' in. Geef daarna een begin en einddatum op. 
    Een periode is dus niet verplicht om in te geven. 

  • Geef een onderwerp aan en een bericht van de afwezigheidsmelding.

• Om alle opties te tonen, klik je op 'toon geavanceerde instellingen'.
  
  
• Klik op 'Wijzigingen doorvoeren' om de afwezigheidsmelding te activeren.

Let op:

• Een afwezigheidsbericht dient per e-mailadres zelf ingesteld dient te worden. Je logt hiervoor in op het account waarop je het afwezigheidsbericht wilt instellen. Het is dus niet mogelijk om vanuit 1 account waarop je bent ingelogd op de webmail een afwezigheidsbericht in te stellen voor extra toegevoegde accounts. Per e-mailadres waarop je het wilt instellen log je apart in op de webmail.