In webmail heb je de mogelijkheid een afwezigheidsmelding in te stellen. Deze optie kan je ook goed gebruiken, wanneer je een automatisch antwoord wilt instellen op een e-mailadres. Zo beantwoord je alle e-mailberichten die aan een bepaald e-mailadres zijn gestuurd, met een vooraf ingestelde standaardtekst.
Een Out of Office melding instellen
- Log in op de webmail
- Klik op "INSTELLINGEN"
- Klik op "E-mailfilters"
- Klik op "Voeg toe" om een nieuw filter toe te voegen
- Klik onder het kopje "Acties" op "Voeg actie toe"
- Selecteer "automatisch beantwoorden" in het dropdown menu
- Onderstaande venster zal zichzelf openen
- Vul een "NAME" in voor je filter. Handig is altijd om deze een duidelijke beschrijving te geven. Bijvoorbeeld "Out of Office - Vakantie 2023" of "Autoreply"
- Vul een "AUTOREPLY SUBJECT" in. Dit is het onderwerp van de e-mail die automatisch naar de verzender van de originele e-mail gaat
- Vul "AUTOREPLY DAYS" in (of verwijder deze). Het aantal dagen dat je hier invult is het aantal dagen dat de verzender niet een tweede automatische reactie zal ontvangen.
- Vul het "TEXT" veld met het bericht dat je wilt versturen.
- Klik op "Opslaan"
Nu heb je je filter ingesteld en krijgen verzenders die contact met jou willen opnemen je automatische reactie retour!