Agenda/Contactpersonen synchroniseren met Outlook voor Windows

In webmail heb je de mogelijkheid om de agenda, adresboek en taken te gebruiken.
Deze kan je synchroniseren met de agenda, contactpersonen en taken in Outlook.

Door dit te doen worden de items die je in Outlook toevoegt (of al aanwezig zijn) ook zichtbaar in de webmail. Het is dus een 2-weg synchronisatie. Hoe je dit doet, leggen we je hier uit.

Let er wel op dat je dit artikel alleen gebruikt wanneer je Outlook voor Windows gebruikt. Outlook voor Mac heeft niet de mogelijkheid om de plugin/extensie te installeren die nodig is om de agenda in te stellen.

Naar het begin

---

Agenda en contactpersonen synchroniseren met Outlook

Stap 1: Download en installeer de extensie

Om je agenda in te stellen in Outlook zal je eerst een extra functionaliteit in Outlook zelf moeten installeren. Het gaat om deze plugin die je hier kunt downloaden: CalDav Synchronizer-extensie. Na het uitpakken en installeren van deze plugin kan je de agenda vanuit je webmail toevoegen.

Let op: Zowel Outlook als de CalDav Synchronizer extensie zijn producten van een derde partij. Dit betekent dat Mijndomein geen controle of invloed heeft over wijzigingen of updates van deze programma's die ervoor kunnen zorgen dat het niet meer functioneert.

Stap 2: CalDav Synchronizer instellen

• Open Outlook en klik op CalDAV Synchronizer bovenin het menu: 
  
  
  
• Klik vervolgens op Synchronization Profiles:
  
  
• Klik in het daarop volgende scherm op het icoon  (Add multiple profiles) linksboven:
  
  
  
  
• Kies daarna voor Generic CalDav/CardDav en druk op OK: 
  
  
  
• Het volgende scherm verschijnt:
  
  
  
• Vul bij DAV URL https://caldav.mijndomein.nl in.
• Vul bij Username het volledig e-mailadres in.
• Vul bij Password het wachtwoord van het e-mailadres in.
• Vul bij Email address nogmaals het volledige e-mailadres in.
• Klik op de knop "Discover resources and assign to Outlook folders"
  
  
• Het volgende scherm verschijnt:
• Boven in het scherm zijn 3 tabs beschikbaar: Calendars, Address Books en Tasks. Onder elk van deze tabs kan je aangeven hoe de synchronisatie tussen Outlook en de webmail dient te verlopen.
  
  
  • Tab: Calendars (Agenda's)
    • Klik op het einde van de regel op 
    • Het volgende scherm verschijnt:
      
      
      
    • Als alleen de standaard agenda aanwezig is van Outlook, dan zie je alleen degene met de naam "Agenda (alleen deze computer" zoals in de afbeelding hierboven. Om deze agenda te synchroniseren met de webmail, selecteer deze agenda en klik op "OK".
      
      • Zie je geen "Agenda (alleen deze computer", klik dan op "Nieuw..."
        • Vult "Agenda" in bij "Naam"
        • Selecteert "Agendaitems" bij "Map bevat"
        • En selecteert het account / e-mail adres waar het aan gekoppeld moet worden
        • Dat ziet er alsvolgd uit:
          
    • Je ziet dan het volgende:
      
      
      
  • Tab: Address Books (Adresboeken / contactpersonen)
    • Klik op de tab "Address Books" om vervolgens de instellingen hiervan in te stellen, je krijgt dan het volgende scherm te zien:
      
    • Klik op het einde van de regel "Contacten" op 
    • Het volgende scherm verschijnt:
      
    • Selecteer "Contactpersonen (alleen deze computer)" en klik op "OK".
    • Je ziet dan het volgende:
      
      
      
  • Tab: Tasks
    • Klik op de tab "Tasks" om vervolgens de instellingen hiervan in te stellen, je krijgt dan het volgende scherm te zien:
      
      
      
    • Klik op het einde van de regel "Taken" op 
    • Het volgende scherm verschijnt:
      
    • Selecteer "Taken (alleen deze computer)" en klik op "OK".
    • Je ziet dan het volgende:
      
    • Klik op de knop "OK", je gaat nu terug naar het hoofdscherm waarin de 3 toegevoegde profielen (Calendar, Contacten en Taken) zichtbaar zijn aan de linkerkant, dit ziet er zo uit:
      
      
• De optie synchronization interval (minutes) staat standaard op 30 voor elk profiel. Dit betekent dat er 1x per 30 minuten een synchronisatie plaats vindt tussen Outlook en de webmail. Bij veranderingen in Outlook/Webmail wordt dit dan doorgevoerd. Vindt je 1x per 30 minuten te weinig, dan kan je dit aanpassen zoals in bovenstaand screenshot ook gedaan is. Dit doe je per profiel.
  
  Het 1ste profiel Calendar staat standaard geselecteerd (te zien aan de blauwe achtergrond). Klik op het drop-down gedeelte waarin 30 staat en selecteer het gewenste aantal minuten.
  
  Selecteer hierna het profiel Contacten en daarna Taken aan de linkerkant en herhaal de hierboven vermeldde stap opnieuw. 
  
  
• Klik op de knop "OK" rechtsonder, de instellingen worden nu bewaard.

Naar het begin

---