Zie onze onze statuspagina voor actuele verstoringen en mededelingen.

Artikelen in deze sectie

E-mails verplaatsen van je mailbox naar een lokale map in Outlook (Windows)

 

 

E-mails verplaatsen naar een lokale map

Gebruik je Outlook voor Windows en loopt je mailbox snel vol? Geen zorgen! Je kan gemakkelijk e-mails verplaatsen van je mailbox naar een lokale map op je computer. Zo maak je ruimte vrij in je mailbox, zonder belangrijke e-mails weg te gooien. Dit is bovendien een handige manier om een lokale back-up van je e-mails te maken.

In dit artikel leggen we je uit hoe je dit aanpakt. Je doet dit in 2 stappen:

  1. Maak een lokaal databestand en lokale map aan
  2. Verplaats de e-mails van je mailbox naar de lokale map

Naar het begin

 

Stap 1: maak een lokaal databestand en lokale map aan

Volg deze stappen:

  • Open Outlook.
  • Klik linksboven op het icoontje naast Nieuwe e-mail.

Outlook - Startpagina - Dropdown nieuwe e-mail.png

 

  • Er verschijnt nu een menu. Klik hier op Meer items.

Outlook - Dropdownmenu nieuwe e-mail - Meer items.png

 

  • Klik op Outlook-gegevensbestand.

Outlook - Menu meer items - Outlook-gegevensbestand.png

 

  • Er wordt nu een Windows-scherm geopend, zodat je een nieuw databestand kan aanmaken op je computer. Dit bestand wordt standaard opgeslagen op de locatie Mijn documenten > Outlook-bestanden, maar je mag het bestand ook op een andere plek opslaan.
  • Vul bij Bestandsnaam een naam in voor het bestand, bijvoorbeeld 'Lokale berichten'. 
  • Klik op OK.
  • Aan de linkerkant van je scherm zie je nu de naam van het nieuwe databestand staan.
  • Klik rechts van de naam op de > om de map uit te vouwen.

Outlook - Startpagina - Nieuw databestand.png

 

  • Standaard zie je hier 2 mappen staan: 'Verwijderde items' en 'Zoekmappen'.

Outlook - lokale berichten.png

 

  • Klik met de rechtermuisknop op de naam van het databestand. In het voorbeeld is dat 'Lokale berichten'.
  • Selecteer Nieuwe map...

Outlook - Lokale berichten - Nieuwe map.png

 

  • Er verschijnt een leeg veld. Vul hier een naam in voor de nieuwe map, bijvoorbeeld 'bewaren'. 

Outlook - Lokale berichten - Bewaren.png

  • Druk op de entertoets op je toetsenbord.
  • Je hebt nu een nieuwe map aangemaakt. Deze verschijnt direct tussen de andere 2 mappen ('Verwijderde items' en 'Zoekmappen').

Naar het begin

 

Stap 2: verplaats de e-mails naar de lokale map

Nu kan je e-mails verplaatsen naar de lokale map. Volg daarvoor deze stappen:

  • Ga in Outlook naar de map waarin de e-mails staan die je wil verplaatsen, bijvoorbeeld je Postvak IN.
  • Houd de CTRL-toets ingedrukt op je toetsenbord, terwijl je met de muis de e-mails selecteert die je wil verplaatsen. Doe dit totdat je alle e-mails hebt geselecteerd die je nodig hebt.
  • Klik op een van de geselecteerde e-mails en houd je linkermuisknop ingedrukt. Sleep de e-mails naar de lokale map die je zojuist (bij Stap 1) hebt aangemaakt. 
  • De e-mails worden direct naar de map verplaatst en opgeslagen op je computer.

Video met instructie

De video hieronder laat stap voor stap zien hoe je de e-mails verplaatst:

Naar het begin