Wil je jouw e-mailadres toevoegen in Microsoft Outlook op een Windows-computer? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dat doet.
Let op: deze handleiding is van toepassing op de oude versie van Outlook 2019/2021 en 365. Gebruik je de nieuwe versie? Raadpleeg dan ons artikel over het instellen van e-mail in de nieuwe versie van Outlook.
-
E-mail instellen in de oude versie van Outlook
-
Een e-mailadres toevoegen in Outlook: 2 opties
-
E-mail instellen met de standaard-optie
-
E-mail handmatig instellen (geavanceerd)
E-mail instellen in de oude versie van Outlook
Dit artikel is van toepassing op de volgende producten van Outlook:
Outlook 2019/2021
Dit product is onderdeel van het pakket Microsoft Office 2019 of 2021. Dit pakket schaf je eenmalig aan.
Outlook 365
Dit product is onderdeel van Microsoft 365, de abonnementsdienst van Microsoft. Met dit abonnement heb je altijd toegang tot de nieuwste updates van de programma’s van Microsoft Office. Naast Outlook bevat dit pakket ook de programma’s Excel, Word en PowerPoint.
Let op: gebruik je Outlook 2016? Lees dan ons artikel over het instellen van e-mail in Outlook 2016.
Een e-mailadres toevoegen in Outlook: 2 opties
Een e-mailadres toevoegen in Outlook kan op 2 manieren:
Optie 1: E-mail instellen met de standaard-optie
Dit is de standaard-optie van Outlook voor het toevoegen van een nieuw e-mailaccount. Bij deze optie heb je minder mogelijkheden dan bij optie 2.
Wil je toegang tot geavanceerde instellingen? Of lukt het niet om je e-mail in te stellen via deze standaard-optie? Kies dan voor optie 2.
Optie 2: E-mail handmatig instellen (geavanceerd)
Met deze optie krijg je toegang tot geavanceerde instellingen. Daardoor heb je meer mogelijkheden dan bij optie 1.
E-mail instellen met de standaard-optie
Volg deze stappen:
- Open Outlook en klik linksboven op Bestand.
- Klik op Account toevoegen.
- Vul het e-mailadres in dat je wil toevoegen.
- Klik op Verbinding maken.
- Klik op het icoontje met IMAP.
- Je krijgt nu een scherm met IMAP - Accountinstellingen te zien.
- Vul hier de volgende gegevens in en klik daarna op Volgende:
Inkomende e-mail
- Server: mail.mijndomein.nl (vul dit letterlijk in)
- Poort: 993
- Versleutelingsmethode: SSL/TLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: niet aanvinken
Uitgaande e-mail
- Server: mail.mijndomein.nl (vul dit letterlijk in)
- Poort: 465
- Versleutelingsmethode: SSL/TLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: niet aanvinken
- Vul het wachtwoord van het e-mailadres in.
- Klik rechtsonder op Verbinding maken.
- Je krijgt nu het volgende scherm te zien. Hier kan je eventueel nog een e-mailadres toevoegen.
- De optie Outlook Mobile ook instellen op mijn telefoon is standaard aangevinkt. Wil je Outlook alleen gebruiken op je computer en niet op je mobiele telefoon? Vink deze optie dan uit.
- Klik onderaan op Gereed.
- Je e-mailadres is nu ingesteld in Outlook!
E-mail handmatig instellen (geavanceerd)
Volg deze stappen:
- Open Outlook en klik linksboven op Bestand.
- Klik op Accountinstellingen.
- Klik onderaan op Profielen beheren.
- Je krijgt nu het volgende scherm te zien.
- Klik rechts op E-mailaccounts.
- Selecteer linksboven het tabblad E-mail en klik op Nieuw.
- Selecteer de optie Handmatige instelling of extra servertypen.
- Klik onderaan op Volgende.
- Selecteer de optie POP of IMAP.
- Klik onderaan op Volgende.
- Je krijgt nu een scherm met POP- en IMAP-accountinstellingen te zien.
- Vul hier de volgende gegevens in:
- Naam: vul hier de naam in die je in de e-mails wil gebruiken als afzender.
- E-mailadres: vul hier het volledige e-mailadres in.
- Type account: selecteer hier 'IMAP'.
- Server voor inkomende e-mail: vul hier letterlijk mail.mijndomein.nl in.
- Server voor uitgaande e-mail (SMPT): vul hier letterlijk mail.mijndomein.nl in.
- Gebruikersnaam: dit moet hetzelfde zijn als het e-mailadres.
- Wachtwoord: vul hier het wachtwoord van je e-mailadres in.
- Selecteer de optie Wachtwoord onthouden.
- Let op dat de optie Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht niet is geselecteerd.
- Klik aan de rechterkant op Meer instellingen.
- Selecteer het tabblad Server voor uitgaande e-mail.
- Selecteer de optie Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist.
- Selecteer daaronder de optie Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.
- Selecteer nu het tabblad Geavanceerd.
- Vul hier de volgende gegevens in:
-
- Inkomende e-mail (IMAP): 993
- Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL/TLS
- Uitgaande e-mail (IMAP): 465
- Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL/TLS
- Klik onderaan op OK.
- Je komt weer terug bij het onderstaande scherm.
- Klik op Volgende.
- Het account wordt nu getest met de ingevulde instellingen.
- Zie je onder Status 2 keer Voltooid staan? Dan heb je alle gegevens correct ingevuld.
- Staat er Mislukt? Dan heb je de instellingen niet correct ingevuld. Controleer of alle ingevulde gegevens kloppen en probeer het daarna opnieuw.
- Krijg je het onderstaande scherm te zien? Dan heb je een verkeerd wachtwoord ingevuld. Vul het wachtwoord in dat je hebt ingesteld bij het aanmaken van het e-mailadres op jouw domeinnaam.
- Weet je jouw wachtwoord niet meer? Lees dan ons artikel over het wachtwoord van je e-mailadres herstellen.
- Heb je alle gegevens correct ingevuld? Klik dan op Sluiten.
- Je krijgt nu het volgende scherm te zien. Bij Een ander account toevoegen kan je eventueel nog een e-mailadres toevoegen.
- De optie Outlook Mobile ook instellen op mijn telefoon is standaard aangevinkt. Wil je Outlook alleen gebruiken op je computer en niet op je mobiele telefoon? Vink deze optie dan uit.
- Klik onderaan op Voltooien.
- Je e-mailadres is nu ingesteld in Outlook!