Via een e-mailprogramma zoals Thunderbird, Outlook of Apple Mail, kun je e-mails die op de mailserver staan, verplaatsen naar een lokale map van het e-mail programma. Door dit te doen maak je ruimte vrij op de mailserver, dat is handig als je mailbox (bijna) vol is.
Je doet dit in 2 stappen:
- Een lokale map aanmaken op je computer
- E-mailberichten verplaatsen van de mailserver naar de lokale map
Een lokale map aanmaken op je computer
- Klik met rechtermuisknop op "Op mijn computer" aan de linkerkant waar je de map ziet (Het kan zijn dat je even naar beneden dient te scrollen voor je het ziet)
- Klik op "Nieuwe map" en vul een naam naar keuze in
- Klik met rechtermuisknop op de zojuist aangemaakte map en klik op "Mapnaam wijzigen" om de naam van de map te veranderen
E-mailberichten verplaatsen van de mailserver naar de lokale map
- Ga in 'Outlook' naar de map waarin de berichten staan die je wilt verplaatsen
- Selecteer de e-mail die je wilt verplaatsen. Om meerdere e-mail berichten tegelijk te verplaatsen kun je de command toets ingedrukt houden, terwijl je met de muis de gewenste berichten selecteert.
- Klik daarna op de rechtermuisknop in de selectie. Kies voor Verplaatsen en selecteer hier de lokale map die je net hebt aangemaakt.
- De geselecteerde berichten worden direct naar de lokale map verplaatst.