Wil je graag e-mailfilters instellen in de webmail? Dat kan! In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
E-mailfilters instellen in de webmail
E-mailfilters zijn een handige tool om je binnenkomende e-mails automatisch te ordenen. Met behulp van e-mailfilters kan je e-mails van bepaalde afzenders of met specifieke onderwerpen direct laten sorteren in bepaalde mappen, markeren met een label of verwijderen.
Zo kan je bijvoorbeeld alle nieuwsbrieven in één map verzamelen. Ook kan je onbelangrijke e-mails automatisch als 'gelezen' markeren of zelfs meteen naar de prullenbak verplaatsen.
Door e-mailfilters in te stellen, houdt je jouw inbox georganiseerd en overzichtelijk. Ideaal als je dagelijks veel berichten ontvangt!
Zo voeg je een nieuw e-mailfilter toe
Volg deze stappen:
- Log in op de webmail. Weet je niet hoe je inlogt? Lees dan ons artikel over het inloggen op de webmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen.
- Klik in het linkermenu op E-mailfilters.
- Klik rechts op Voeg toe.
- Vul bij Naam een naam in voor het filter. Je mag deze naam zelf kiezen, bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven' of de naam van de specifieke afzender.
- Klik op Nieuwe voorwaarde.
- Selecteer een of meerdere voorwaarden voor het e-mailfilter. Dit zijn de criteria waaraan een e-mail moet voldoen om gefilterd te worden. Je kan bijvoorbeeld de voorwaarde instellen dat alle e-mails van een bepaalde afzender of met een specifiek onderwerp worden gefilterd.
- Vul de specifieke voorwaarde in. Dit kan bijvoorbeeld een (deel van) een e-mailadres of een (deel van) een onderwerp zijn.
- In het onderstaande voorbeeld hebben we een e-mailadres ingevuld als voorwaarde. Alle binnenkomende e-mails van dit adres worden dan gefilterd.
- Klik op Voeg actie toe.
- Selecteer de actie die uitgevoerd moet worden als een e-mail aan de voorwaarden voldoet. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de e-mails op te slaan in een specifieke map, te verwijderen of te markeren als 'gelezen'.
- Klik rechtsboven op de knop met Opslaan.
- Het e-mailfilter is nu ingesteld. Je vindt het filter terug in het overzicht bij E-mailfilters.
- Wil je het e-mailfilter aanpassen? Dat kan via de paarse icoontjes aan de rechterkant. In de tabel hieronder wordt de betekenis van elk icoontje uitgelegd:
| Filter bewerken | |
| Filter activeren of deactiveren | |
| Filter kopiëren | |
| Filter verwijderen |