Bij Mijndomein kan je eenvoudig e-mailgroepen aanmaken en beheren via je e-mailbeheerpagina. In dit artikel leggen we uit wat een e-mailgroep is, wat de mogelijkheden en beperkingen daarvan zijn en hoe je zo'n e-mailgroep aanmaakt.
-
Wat is een e-mailgroep?
-
Waarvoor is een e-mailgroep handig?
-
Belangrijke aandachtspunten bij het gebruik van e-mailgroepen
-
Zo maak je een e-mailgroep aan
Wat is een e-mailgroep?
Een e-mailgroep, ook wel een mailinglijst of distributielijst genoemd, is een verzameling e-mailadressen van verschillende personen. Door een e-mailgroep aan te maken, kan je gemakkelijker berichten en informatie delen met de gehele groep.
In plaats van een e-mail naar elk afzonderlijk adres te sturen, verstuur je simpelweg een bericht naar het adres van de e-mailgroep. Dit bericht wordt dan automatisch naar alle leden van de groep verzonden. Zo kan je sneller en efficiënter communiceren met een grote groep mensen.
Waarvoor is een e-mailgroep handig?
E-mailgroepen zijn handig voor verschillende communicatiedoelen, bijvoorbeeld:
- Zakelijke communicatie
E-mailgroepen zorgen voor een snelle en efficiënte communicatie binnen je bedrijf. Je kan ze bijvoorbeeld inzetten voor het versturen van een wekelijkse nieuwsbrief naar alle medewerkers, het delen van bedrijfsrapportages of het informeren over aankomende trainingssessies. -
Teamcoördinatie
Daarnaast bieden e-mailgroepen een efficiënte manier om teams te coördineren. Door e-mailgroepen aan te maken, kan je gemakkelijker taken verdelen, projectupdates communiceren en feedback uitwisselen binnen een team.
- Discussiegroepen
E-mailgroepen zijn ook ideaal voor zakelijke discussies, bijvoorbeeld het brainstormen over een nieuwe product of het delen van kennis en inzichten binnen een vakgroep. - Aankondigingen
Bovendien zijn e-mailgroepen handig voor het delen van aankondigingen. Denk aan aankomende evenementen of bijeenkomsten, belangrijk bedrijfsnieuws of de introductie van een nieuw product.
Belangrijke aandachtspunten bij het gebruik van e-mailgroepen
-
Maximaal 50 ontvangers per e-mailgroep
Op de e-mailbeheerpagina van Mijndomein kan je e-mailgroepen instellen voor maximaal 50 ontvangers. Dit heeft te maken met onze volumelimieten. Wil je een e-mailgroep aanmaken voor meer dan 50 ontvangers? Overweeg dan om een externe e-maildienst te koppelen aan je e-mailadres. In ons artikel over volumelimieten vind je een aantal suggesties.
-
Privacy en toestemming
Zorg dat je alleen e-mailadressen toevoegt van personen die daarvoor toestemming hebben gegeven. Houd je aan de privacywetgeving en voeg alleen ontvangers toe met hun expliciete goedkeuring.
-
Geen eigen mailbox
Het e-mailadres waarmee je een e-mailgroep aanmaakt, werkt alleen als doorstuuradres en heeft geen eigen mailbox. Wil je de e-mails die je naar de groep verstuurt ook in je eigen inbox ontvangen? Voeg dan ook je eigen e-mailadres toe aan de e-mailgroep.
Zo maak je een e-mailgroep aan
Volg deze stappen:
- Log in op je e-mailbeheerpagina via mijndomein.nl/login.
- Weet je niet hoe je inlogt? Lees dan ons artikel over het inloggen op de e-mailbeheerpagina.
- Klik links in het menu op E-mailgroepen.
- Klik op Creëer e-mailgroep.
- Vul bij lokaal e-mailadres het groepsadres in voor de e-mailgroep. Dit e-mailadres wordt gebruikt om berichten naar de groep te verzenden. Als iemand een e-mail naar dit adres stuurt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar alle leden van de e-mailgroep.
- Vul alleen het deel in dat voor de @ komt te staan. Je mag zelf kiezen wat je hier invult.
- Je domeinnaam wordt automatisch aan het e-mailadres toegevoegd achter de @.
Let op: vul een e-mailadres in dat nog niet bestaat. Je kan geen bestaand e-mailadres gebruiken voor een groepsadres.
- Vul bij doel e-mailadres alle e-mailadressen in die je wil toevoegen aan de e-mailgroep. Dit kunnen er maximaal 50 zijn. Alle berichten die naar de e-mailgroep worden verzonden, worden dan automatisch naar deze e-mailadressen verstuurd.
- De optie gebruik van buiten mijndomein.nl toegestaan is standaard aangevinkt. Dit betekent dat je ook e-mailadressen kan toevoegen van andere e-mailproviders dan Mijndomein.
- Als je deze optie uitschakelt, kan je alleen e-mailadressen toevoegen die bij Mijndomein zijn geregistreerd.
- Klik op Opslaan.
- De e-mailgroep is nu aangemaakt. Je kan deze meteen gebruiken.