-
Een e-mailalias aanmaken
-
Voordelen van een e-mailalias
-
Het verschil tussen een e-mailalias en een doorstuuradres
-
Zo maak je een e-mailalias aan
Een e-mailalias aanmaken
Wil je aan het e-mailadres van je domeinnaam een of meerdere e-mailaliassen toevoegen? Dat kan! In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
Een e-mailalias is een extra 'identiteit' voor je e-mailadres. Het werkt in feite als een alternatief e-mailadres voor je hoofdadres. Hierdoor kan je meerdere e-mailadressen onder één account beheren.
Een voordeel van een e-mailalias is dat je hiermee berichten kan ontvangen en versturen, zonder je primaire e-mailadres te laten zien. Dit is handig als je jouw hoofdadres liever privé houdt.
In de webmail vind je de e-mailaliassen terug als extra identiteit onder je primaire e-mailadres. Wanneer je een e-mail wil versturen, kies je simpelweg het e-mailalias dat je wil gebruiken. De ontvanger krijgt dan alleen dit alias als afzender te zien en niet je hoofdadres.
Voordelen van een e-mailalias
Een e-mailalias biedt meerdere voordelen, zoals:
1. Privacybescherming
Door een e-mailalias te gebruiken, kan je jouw primaire e-mailadres verborgen houden. Dit is handig als je jouw hoofdadres privé wil houden of wil voorkomen dat je e-mailadres op spamlijsten terechtkomt.
2. Eén centraal account voor al je e-mail
Met e-mailaliassen beheer je meerdere e-mailadressen binnen één account. Hierdoor hoef je niet steeds in te loggen op verschillende accounts.
3. Efficiënter e-mailbeheer
Als bedrijf kan je meerdere aliassen aanmaken voor verschillende doeleinden, bijvoorbeeld bestellingen@jouwbedrijf.nl voor klantorders en support@jouwbedrijf.nl voor klantvragen. Zo kunnen klanten direct de juiste afdeling benaderen. Bovendien helpt dit om alle e-mails op een efficiënte manier te sorteren en beheren.
Het verschil tussen een e-mailalias en een doorstuuradres
Een e-mailalias lijkt op het eerste gezicht op een doorstuuradres, maar er zijn 2 belangrijke verschillen:
1. Een doorstuuradres heeft geen eigen mailbox
Een doorstuuradres is simpelweg een e-mailadres zonder eigen inbox. Alle e-mails die naar dit adres worden verzonden, worden direct doorgestuurd naar een ander adres, bijvoorbeeld je hoofdadres.
Een e-mailalias werkt als een alternatief e-mailadres voor je hoofdadres, dat je binnen hetzelfde account gebruikt. Alle berichten die naar een e-mailalias worden gestuurd, komen dus binnen in de inbox van het hoofdadres.
2. Vanuit een doorstuuradres kan je geen e-mails versturen
Met een doorstuuradres kan je alleen e-mails ontvangen en niet versturen. Als je antwoordt op een e-mail die naar een doorstuuradres is verzonden, wordt dat antwoord verzonden vanuit het adres waar de e-mail naar is doorgestuurd. De ontvanger ziet dus jouw eindadres als afzender, niet het doorstuuradres.
Met een e-mailalias daarentegen kan je zowel e-mails ontvangen als versturen. Wanneer je vanuit een e-mailalias reageert op een bericht, krijgt de ontvanger het alias als afzender te zien.
Zo maak je een e-mailalias aan
Volg deze stappen:
- Log in op jouw Mijn Account. Weet je niet hoe je inlogt? Lees dan ons artikel over inloggen op Mijn Account.
- Klik links in het menu op Mijn producten.
- Je ziet nu een overzicht van jouw domeinnamen.
- Klik op het pijltje naast de domeinnaam waarvoor je een nieuw e-mailalias wil aanmaken.
- Klik rechts van Email op Beheren.
- Klik op Inloggen.
- Je bent nu ingelogd op de e-mailbeheerpagina van het domein.
- Klik links in het menu op Aliassen.
- Je krijgt nu het volgende scherm te zien.
- Klik rechtsboven op de knop Voeg alias toe.
- Vul in het veld E-mailadres het eerste deel van het nieuwe alias in. Dit deel komt voor de @ te staan. Je mag zelf kiezen wat je hier invult, bijvoorbeeld je eigen naam.
- Je domeinnaam wordt automatisch aan het e-mailadres toegevoegd achter de @.
- Als voorbeeld maken we het e-mailalias test@helpdeskartikel.nl aan. In het veld E-mailadres vullen we test in, zodat dit voor de @ komt te staan.
- Zoals je ziet, wordt de domeinnaam helpdeskartikel.nl automatisch toegevoegd achter de @.
- Selecteer bij Alias voor het e-mailadres dat je wil koppelen aan het alias. Alle e-mails worden dan naar de inbox van dit e-mailadres verstuurd.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
- Het e-mailalias is nu aangemaakt!