E-mail instellen in een eigen e-mailprogramma
Heb je een e-mailadres bij ons en wil je die lezen op je laptop, smartphone of een ander apparaat? Dat kan altijd via onze eigen webmail. Onze eigen webmail is de enige software waar wij volledige support op kunnen geven.
Het is echter ook mogelijk om je e-mailadres in te stellen in een e-mailprogramma, zoals Outlook of Apple Mail. Hiervoor gebruik je IMAP instellingen. Deze instellingen zijn van toepassing op alle e-mailprogramma's, van computer tot mobiel.
Waarom IMAP?
Als je IMAP (Internet Message Access Protocol) gebruikt en je stelt het in op een apparaat naar keuze, dan blijft je e-mail bewaard op de server. Je kunt je e-mail op meerdere apparaten instellen en je e-mailberichten en mappen zijn gesynchroniseerd. Heb je je e-mail bijvoorbeeld ingesteld in Outlook op je laptop, dan kan je hem ook instellen in een mail-app op je smartphone en via beide apparaten je e-mail lezen en bijhouden. De e-mails blijven ook inzichtelijk en beheerbaar via onze webmail.
Let op: verwijder jij een e-mail via je e-mail programma? Dan verwijder je deze ook van de server. De e-mail is dan ook op je andere apparaten en de webmail niet meer zichtbaar en ook niet meer te herstellen.
Wat zijn de juiste IMAP instellingen?
- Bij het nieuw instellen van een e-mailadres krijg je de optie om te kiezen voor een bepaald protocol. Kies hier altijd voor de optie handmatig en IMAP.
- Veel e-mailprogramma's vragen om een "Account naam" of "Profiel naam". Afhankelijk van het type e-mailprogramma kun je hier je volledige naam invullen of enkel het e-mailadres dat je wilt instellen. Veel e-mailprogramma's gebruiken dit onder meer als weergavenaam voor uitgaande e-mailberichten.
Voorbeeld: Klaas van den Brink
- Vul de gebruikersnaam in. Dit is altijd het volledige e-mailadres. Het is belangrijk dat je de gebruikersnaam goed instelt. Zonder juiste gebruikersnaam kan er geen verbinding met de mailserver gemaakt worden.
Voorbeeld: klaas@vdbrink.nl
- Vul het wachtwoord in dat je gebruikt bij dit e-mailadres. Dit is dus het wachtwoord dat je hebt ingesteld bij het aanmaken van het e-mailadres. Weet je dat wachtwoord niet meer, dan kun je het opnieuw instellen.
Omdat in een wachtwoordveld de tekst niet zichtbaar is, kun je vrij snel typefouten maken. Omdat je een wachtwoord altijd onzichtbaar intypt, is het moeilijk om te achterhalen wat de oorzaak kan zijn als het niet werkt. Controleer altijd of je het juiste wachtwoord in hebt gevuld. Om het helemaal zeker te weten is het altijd handig om het dubbel te controleren door in te loggen op de webmail met je e-mailadres en wachtwoord. - Geef aan welke e-mailserver het programma mag raadplegen voor dit account om e-mails te ontvangen.
- Server: mail.mijndomein.nl (letterlijk overnemen!)
- Poort: 993
- SSL: Aan - Geef aan welke e-mailserver het programma mag raadplegen voor dit account om e-mails te verzenden.
Combinatie 1
- Server: mail.mijndomein.nl(letterlijk overnemen!)
- Poort: 465
- Beveiliging: SSL
Combinatie 2
- Server: mail.mijndomein.nl (letterlijk overnemen!)
- Poort: 587
- Beveiliging: TLS - Heeft het e-mailprogramma een optie voor uitgaande e-mail authenticatie, vul hier dan het betreffende e-mailadres en bijbehorende wachtwoord in van het e-mailaccount dat je instelt.
Heb je de stappen gelopen, dan ben je klaar en kun je aan de slag. Succes!